Module iDESK

Gestion de l’accueil des visiteurs

Afin de fluidifier l’enregistrement des visiteurs et la production de leurs badges à l’accueil, le module iDESK dématérialise tout le processus de déclaration d’une future visite et de préparation du badge correspondant.
Lorsqu’une demande de pré-enregistrement de visiteurs est émise, elle arrive à l’accueil où elle est prise en compte par les hôtesses qui peuvent préparer les badges à l’avance. Une application accessible depuis les PC des hôtesses permet de lancer leur impression. Cette application leur permet également de gérer les visites (enregistrement des arrivées et des départs ainsi qu’attribution des badges). Elle recense en permanence la liste des visiteurs dans l’entreprise et génère le reporting relatif à la gestion de l’accueil.